Zápočet znamená, že přeplatky a nedoplatky z faktur, které ještě nebyly zaplacené, mezi sebou porovnáme. Vypočítáme rozdíl mezi nimi, takže nemusíte řešit každou částku zvlášť. Výsledkem je jedna částka, a to buď:
- Přeplatek, který vám vrátíme převodem na účet nebo složenkou
- Nedoplatek, který hradíte vy nám
Příklad – výsledkem zápočtu je nedoplatek
Původní faktura (neuhrazená): Nedoplatek 5 000 Kč
Opravná faktura: Přeplatek 4 800 Kč
Po zápočtu zbývá uhradit nedoplatek 200 Kč (5 000 Kč – 4 800 Kč).
Pokud by vaše původní faktura byla správná, nedoplatek 200 Kč byste měli už v ní.
Příklad – výsledkem zápočtu je přeplatek
Původní faktura (neuhrazená): Nedoplatek 5 000 Kč
Opravná faktura: Přeplatek 6 000 Kč
Po zápočtu odešleme přeplatek 1 000 Kč (5 000 Kč – 6 000 Kč).
Pokud by vaše původní faktura byla správná, přeplatek 1 000 Kč byste měli už v ní.