- Stěhování není jen o balení věcí do krabic, ale také o dobré organizaci a povinné administrativě, zvláště když zároveň měníte trvalé bydliště.
- Při předání a přebírání bytu nebo domu nezapomeňte na předávací protokol a vyfoťte si všechna měřidla (elektroměr, plynoměr, vodoměr).
- Přepis energií vyřídíte i pohodlně online, přepis internetu a TV si zařiďte s předstihem, ať se můžete připojit v den stěhování.
Stav energií a předávací protokol
Stěhování není jen fyzická práce – čeká vás také administrativa. Ať už nemovitost předáváte, nebo ji nově přebíráte, vždy trvejte na sepsání předávacího protokolu. Jde o společný dokument, který popisuje stav bytu či domu v den předání. Na protokol uveďte datum předání, jména stran, adresu nemovitosti, stav vybavení, případné závady a především stavy měřidel.
Do protokolu uveďte aktuální hodnoty
- elektroměru,
- plynoměru,
- vodoměrů.
Tyto údaje jsou klíčové pro správné vyúčtování energií a chrání obě strany – nájemce platí jen svou spotřebu a pronajímatel má jistotu správného vyúčtování.
Nezapomeňte pořídit fotografie displejů měřidel, ideálně tak, aby bylo vidět i výrobní štítky. Fotky připojte k protokolu, případně si je odešlete e-mailem – budou snadno dohledatelné v případě sporu. Na závěr dokument podepisují obě strany. Jeden originál si nechá předávající, druhý přebírající.
Přepis energií
Přepisu se někdy říká „změna zákazníka” protože o to de facto jde – na jednom odběrném místě se střídají dva odběratelé. K přepisu dochází, když koupíte dům nebo byt, nebo, když se stěhujete do nájmu.
U nájmu máte dvě možnosti – buď se domluvíte s majitelem, že si nechá energie napsané na sobě a vy mu jen posíláte zálohy, nebo si energie přepíšete na sebe. V nájemní smlouvě je třeba to jasně definovat a uvést i výši záloh a podmínky ohledně přeplatků nebo doplatků při ročním vyúčtování. Když si energie přepíšete na sebe, zálohy si dohodnete s dodavateli sami.
Přepis vyřiďte ideálně v den předání nemovitosti, nebo krátce před/po něm. Vyhnete se tak pozdějším komplikacím nebo nesrovnalostem ve vyúčtování. Nejrychlejší je přepis, když zůstává stejný dodavatel – zpravidla se zvládne do dvou týdnů. Když se mění i dodavatel, může proces zabrat klidně i měsíc.
Při přepisu energií je důležité vědět, že můžete změnit pouze dodavatele energií, nikoliv distributora, který je přiřazen na základě území. Také nedochází k výměně elektroměru či plynoměru – tyto přístroje zůstávají stejné, pouze se přepisují na nového odběratele.
Co potřebujete k přepisu elektřiny a plynu:
- Zapsat si stavy měřidel s datem kdy byly odečteny (elektroměr, případně plynoměr).
- Číslo odběrného místa – unikátní kód (EAN pro elektřinu, EIC pro plyn), který najdete ve smlouvě nebo na faktuře původního nájemce (odběratele energií).
- Identifikaci obou stran – rodné číslo, případně IČ.
- V případě, že kromě přepisu měníte i dodavatele – oznámení o ukončení odběru od původního odběratele nebo plná moc, se kterou vyřídí ukončení nový odběratel
Díky online nástrojům zvládnete přepis rychle a bez papírování. Pokud je odběrné místo u společnosti E.ON, stačí navštívit www.prepis.cz a vyplnit jednoduchý formulář. Během pár minut je vše hotové – bez návštěvy pobočky a bez čekání.
Pokud je odběrné místo aktuálně u jiného dodavatele, můžete přepis provést rovnou se změnou dodavatele na E.ON – vše v jednom kroku. Stačí navštívit webovou stránku www.eon.cz/domacnosti/chci-eon, kde naleznete všechny potřebné instrukce.
Přepis vody (pokud je potřeba)
V některých lokalitách je třeba kontaktovat místního správce vodovodů (např. Veolia, SčVK) a provést přepis odběrného místa. Informace najdete na faktuře za vodu. Typicky se tato povinnost týká pouze rodinných domů, kde je smlouva s dodavatelem přímá, zatímco v bytových domech je voda součástí záloh placených správci nebo SVJ.
Zajištění internetu a TV na nové adrese
Při stěhování se často řeší nejen energie, ale také internet a televizní služby. Aby vše fungovalo hned po nastěhování, je dobré začít s přípravou včas.
Nejprve si ověřte dostupnost služeb u poskytovatelů, jako jsou O2, Vodafone, T-Mobile a další místní firmy. U některých nemovitostí může být k dispozici pouze určitý typ připojení (např. optika, kabel, DSL), proto se vyplatí zjistit možnosti předem.
Pokud už internet či televizní služby využíváte, většina operátorů umožňuje přesun služeb na novou adresu – obvykle postačí vyplnit krátký online formulář nebo zavolat na zákaznickou linku. V případě, že je potřeba instalace modemu nebo set-top boxu na nové adrese, operátor s vámi domluví termín pro návštěvu technika.
Jestli na nové adrese ještě nebydlíte, je dobré vše vyřídit předem:
- nový tarif i přípojku lze sjednat online nebo na pobočce,
- u internetu po optice může být nutná kratší technická návštěva,
- pokud už má dům přípojku z dřívějška, připojení bývá hotové během několika minut.
Změna trvalého bydliště a dokladů
Pokud měníte trvalé bydliště, je potřeba to nahlásit na příslušném městském nebo obecním úřadě s rozšířenou působností.
Co budete ke změně trvalého bydliště potřebovat:
- přihlašovací lístek k trvalému pobytu, který vyplníte a podepíšete na úřadě,
- platný občanský průkaz (případně cestovní pas, řidičský průkaz),
- novou nájemní smlouvu v případě nájmu,
- výpis z katastru nemovitostí (pokud jste vlastník).
Pokud se hlásíte k trvalému pobytu do bytu nebo domu, který nevlastníte a ani k němu nemáte nájemní smlouvu (například se stěhujete k rodičům nebo partnerovi), potřebujete souhlas majitele či nájemce. Ten může podpis potvrdit přímo na úřadě, nebo Vám dát písemný souhlas s úředně ověřeným podpisem z Czech POINTu.
Po nahlášení změny bydliště je nutné si aktualizovat občanský průkaz. Žádost o nový průkaz musíte podat nejpozději do 15 dnů. Nejlepší je vyřídit si občanku rovnou při ohlášení trvalého bydliště, když už jste na úřadě.
Svou novou adresu trvalého bydliště nahlašte:
- zaměstnavateli,
- bance (stačí přes internetové bankovnictví),
- zdravotní a životní pojišťovně,
- praktickému lékaři,
- školám a školkám.
Změna trvalého bydliště se automaticky propíše i do datové schránky, ale pro jistotu si to zkontrolujte. Pro OSVČ platí, že musí do 30 dnů nahlásit změnu trvalého bydliště zdravotní pojišťovně (osobně, e-mailem nebo přes datovou schránku). Je dobré si zkontrolovat, jestli změna automaticky proběhla i u ČSSZ.
